Día del niño, una celebración mundial

En Eventos en Punto siempre estamos a la vanguardia en las nuevas tendencias en cuanto a eventos  sociales y corporativos se refiere. El llamado mes del niño no es la excepción, por esto, te presentamos la historia de este día tan especial en el cual se festeja a los más pequeños de la familia, además de algunos detalles de cómo es celebrado en otras partes del mundo, y por supuesto, te damos las mejores recomendaciones para que hagas de este día un recuerdo invaluable para los pequeños de casa.

¿Cuándo y cómo nace el Día del Niño?

El Día del Niño o Día Universal del Niño y Niña, es una ocasión especial en la que se celebra a los niños de todo el mundo, pero no se trata sólo de eso, durante este día  siempre se buscan diferentes maneras de que pasen momentos de diversión, además que durante esta celebración también es importante hacer consciencia entre las personas sobre los derechos de los infantes, con el objetivo de garantizar el respeto de los mismos, y por ende su seguridad.

La idea de celebrar “el día del niño” nació hace más de 40 años, el 20 de Noviembre de 1959, día en el que la Asamblea General de las Naciones Unidas se reunió con el objetivo de reafirmar los derechos universales de la niñez. La idea de esta reunión, se debió a la iniciativa presentada por una institución de nombre Unión Internacional de Protección a la Infancia en 1952, en la cual se planteó que debía establecerse un día especial para festejar a los niños de todo el mundo. Hecho que ocasionó que en 1953, cuarenta países decidieran unirse a la fiesta y celebrarlo también.

Para el año de 1954, la Asamblea General de las Naciones Unidas reafirma la iniciativa de constituir en todos los países un Día Universal del niño, de esta manera, sugirió a los distintos gobiernos del mundo que instituyeran ese día en la fecha que cada uno creyera conveniente de acuerdo a sus festividades y actividades ya establecidas. Por su parte, la ONU celebra este día el 20 de Noviembre, ya que en esa fecha se conmemora la Declaración de los Derechos del Niño, aprobada en el año de 1959.

Al celebrarse el Día Universal del Niño y Niña, su único objetivo no sólo es el realizar festejos para el disfrute de los pequeños. Además, es un día consagrado a la fraternidad y comprensión entre los diferentes niños del mundo, sin importar raza, color de piel, nacionalidad, etc., esta es una celebración destinada a actividades que promuevan el bienestar y los derechos de los niños en el mundo.

Festividad infantil en otros países

Oficialmente, como ya se ha mencionado, el día universal del niño es conmemorado por la Organización de las Naciones Unidas (ONU) el 20 de noviembre de cada año. En el caso de México, este día es celebrado el día 30 de abril, en esta fecha se realizan numerosos festivales a lo largo de la república mexicana, además de desfiles y eventos en los que generalmente se reparten regalos a los niños. Diversos parques de diversiones ofrecen promociones, con el objetivo de facilitar el acceso de las familias ese día especial, además algunos de ellos ofrecen espectáculos diseñados especialmente para los pequeños, en los que sus súper héroes favoritos o en su caso princesas, son los protagonistas.

Esto sucede en México, pero, te has preguntado ¿cuándo y cómo se celebra esta fecha en otros lugares del mundo? a continuación te lo decimos:

Por ejemplo, en Sudáfrica se festeja este día el 6 de junio bajo el lema “Alto a la violencia contra la infancia”, debido al movimiento estudiantil del 16 de junio de 1976 en el que se contabilizaron setecientas pérdidas de niños y niñas en esa ciudad.

Por otra parte, en Nicaragua se celebra el 01 de junio con el nombre “Día de la Niñez”, en esta fecha los centros escolares realizan diferentes eventos como fiestas en el centro, recitales de música u obras teatrales. También en los hospitales se entregan juguetes a cada niño por parte de diversas organizaciones en pro de los derechos del niño en ese país.

En Rusia, el “Día Internacional de la Defensa del Niño” también es celebrado el 01 de junio. La tradición de celebrar este día se remonta a los años de posguerra (1941-1945), cuando al encontrarse diezmada la población adulta, el destino de gran cantidad de niños sin padres y discapacitados causaba mucha preocupación entre la población.

En países menos conocidos, por ejemplo en Albania, se celebra el 05 de junio, en su celebración se acostumbra dar algún tipo de presentes a los niños, así como realizar desfiles y ceremonias relativas a la festividad.

En Japón ocurre un caso muy particular, ya que en este país el 05 de mayo se celebra el “día de los niños, pero también, el 03 de marzo se conmemora el “día de la niña”, se puede decir que este país los celebra por partida doble.

Los venezolanos celebran el “día del niño” el tercer domingo de julio, en este país cada año se realizan grandes festejos para los infantes tanto en casa como en diferentes instituciones públicas y privadas.

Por último pero no menos importante, en el continente más pequeño y alejado se encuentra Australia. El gobierno australiano decidió desde 1985 que el Children’s Day se celebrara el 4° miércoles de octubre de cada año. En Australia se tiene la costumbre que cada región que compone el país aporte una determinada cuota para solventar los gastos de dicha celebración.

Cómo celebrar el día del niño en este 2013

En Eventos En Punto sabemos de tu necesidad de hacer de este día algo especial e inolvidable para los pequeños de casa. Por esto, te brindamos las mejores recomendaciones para que hagas de este 30 de abril un día lleno de diversión y felicidad, que se transformarán en bellos recuerdos en la vida de tus hijos.

Si tu idea es realizar un evento de estas características, las nuevas tendencias en este 2013 marcan, que tomar un tema como base para organizar una celebración infantil es un elemento que no puede faltar en tu evento, con esto, harás que los niños se desenvuelvan en un ambiente creativo y lleno de diversión.

Realizar diferentes dinámicas/juegos en tu evento es una excelente opción para evitar el aburrimiento de los pequeños, además de ofrecer bebidas divertidas (limonada, aguas frescas de diferentes sabores) y comida especial para ellos (hamburguesas, hot dogs, banderillas, etc.)

Organizar espectáculos o dinámicas especiales es una alternativa atractiva durante un evento, estos podrían ser una obra de teatro, un espectáculo de títeres, o incluso, realizar diferentes tipos de talleres, etc., claro, que esto dependerá de la edad de la mayoría de los niños asistentes al lugar, ya que debes elegir la mejor alternativa teniendo como objetivo evitar el aburrimiento en los pequeños.

Cada detalle en la decoración en un evento infantil, juega un papel muy importante en la diversión de los pequeños. Por ejemplo, si el tema que elegiste fue de piratas, una excelente idea, es decorar toda el área infantil como la Isla del Tesoro, además, no puede faltar una simulación de un barco pirata. Combinando cada uno de estos detalles, la celebración este 30 de abril será inolvidable de principio a fin.

En Eventos En Punto sabemos que la sonrisa y la felicidad de un niño son el mejor regalo que cualquier padre puede recibir. Por ello, si tu idea es organizar un evento especial para tus hijos, en Eventos En Punto te damos las mejores opciones para la realización del mismo, haciendo de esta celebración algo inolvidable para los más pequeños de casa y garantizando su sonrisa al final del día. ¡Ven, acércate nosotros!, en Eventos En Punto hacemos realidad tus ideas.

Fuentes de consulta

http://mujer.starmedia.com/familia/historia-dia-nino.html

http://pinterest.com/gabyamillan/comida-creativa-para-ninos/

http://diadelnino.idoneos.com/index.php/Cuando_se_celebra_el_d%C3%ADa_del_ni%C3%B1o%3F

http://www.cucurucho.com.mx/informacion/diadelnino.htm

http://www.infored.com.mx/a/tips-y-recomendaciones-para-organizar-una-fiesta-infantil.html

Rol de los teléfonos inteligentes y tabletas electrónicas en eventos corporativos

Eventos En Punto siempre está a la vanguardia en lo que a eventos corporativos y sociales se refiere, y en este caso no es la excepción. Hoy en día, las nuevas tecnologías de la comunicación se han expandido por todo el mundo, sirviendo como complemento en diferentes sectores de nuestra vida. Los eventos corporativos no están exentos de esto, pero, ¿qué rol desempeñan los llamados Smartphones y las famosas Tablets en ellos?, te lo explicamos a continuación.

¿Cuándo nacen los Smartphones?

Han pasado ya 5 años desde que Apple lanzó su primer iPhone, llevando a los smartphones al mercado mundial, pero se tienen registros que este tipo de dispositivos inteligentes han existido desde 1993. La gran diferencia de estos equipos, con respecto a los que conocemos actualmente, es que en esos años sólo estaban disponibles para altos ejecutivos, ya que su precio era demasiado alto e imposible de pagar para el resto de las personas.

El primer tipo de Smartphone que apareció en el mercado fue un equipo llamado “Simon”, por parte de la compañía IBM. Este equipo funcionaba como teléfono móvil, entre sus funciones tenía libreta de direcciones, calendario, reloj mundial, calculadora, correo electrónico y juegos, inclusive funcionaba como una máquina de fax. Claro que sus desventajas eran evidentes, con un diseño poco atractivo, además de ser muy grande y pesado.

En la actualidad, muchas marcas de telefonía celular (Nokia, Samsung, Motorola, LG, etc.) han conseguido subsidiar de cierta manera el precio de un Smartphone, con el objetivo de ponerlo al alcance de la mayoría de la población a nivel mundial. Ofreciendo en el mercado gran cantidad y variedad de celulares con tecnología de punta.

Tablet, desde 1985

En los últimos dos años, los equipos móviles más solicitados en el mercado mundial son, sin duda, las Tablets. Pero te has hecho la pregunta  ¿dónde y cuándo surgieron?

Al realizarle esta pregunta a cualquier persona, inmediatamente respondería ¡surgieron con Apple en 2010 cuando salió al mercado la primer iPad! Pero lamentablemente la respuesta sería errónea, ya que esta idea ya rondaba la mente del famoso genio y empresario Steve Jobs por allá del año de 1985. Él quería crear un dispositivo de pantalla táctil donde la persona interactuara de manera más fácil e inmediata.

Desafortunadamente, el contexto social y tecnológico de esos años, no permitió que su sueño fuera materializado. Esto fue, porque en ese momento a penas se estaba dando la transición de PC a computadora portátil, y lanzar al mercado un dispositivo de pantalla táctil y con funciones ajenas a la tecnología de esos años no daría resultado, desataría pánico en la sociedad. Por esto, es que hasta hace 3 años, Jobs pudo lanzar su producto al mercado.

Smartphone y Tablet, parte de nuestra vida

En los últimos años, hemos sido presa de las nuevas tecnologías, tanto, que preferimos salir de casa sin las llaves antes que dejar el celular. Este tipo de aparatos electrónicos facilitan nuestra vida de una forma impresionante en diversos sentidos: al manejar para buscar una ruta, al realizar tareas para buscar información, para comunicarnos con personas que están en un lugar lejano, para jugar, etc. Así como nos sirven para realizar cosas de índole personal, tienen un uso en nuestro ámbito laboral y  hasta en eventos sociales.

En su momento, comenzó a ser fundamental el saber manejar la computadora, hoy se está expandiendo el uso de los dispositivos móviles globalmente, es por ello, que en el ámbito empresarial se ha vuelto elemental el uso de estas nuevas tecnologías, porque facilita el trabajo y es una herramienta muy importante para obtener mejores resultados laborales y por ende, económicos.

¿Cómo hacer de esta tecnología una herramienta de trabajo?

Las diferentes variables a nivel mundial, demuestran que el uso de las nuevas herramientas de conectividad y comunicación corporativa en una empresa, hacen que esta despunte sobre las que no utilizan este tipo de tecnología para fines laborales.

Si hablamos del uso de Smartphones y tablets en el ámbito corporativo, podemos encontrar diferentes usos, que bien aplicados, serán del agrado de tus socios y clientes, por tanto, le darán mejor presencia a tu empresa en el mercado.

Por ejemplo, el primer uso que nos puede venir a la mente, es el de utilizar este tipo de dispositivos para mostrar un video durante una junta de trabajo, y más aún, utilizarlos para realizar una video conferencia con otros socios a larga distancia completamente en directo.

Pero esto no se queda sólo ahí, también podemos utilizar el llamado streaming, una herramienta muy útil para eventos como congresos y conferencias, ya que con ayuda de esto, se puede lograr transmitir estos eventos de forma directa para todos los clientes, empleados, etc., todo esto y mucho más se puede obtener con el uso de una tableta o un Smartphone. La ventaja de transmitir por streaming a través de una plataforma llamada Ustream, es que nos permite interactuar con los diferentes tipos de audiencia a través de un chat. Además de esto, te permite difundir la transmisión de tu evento a todos tus socios a través de las redes sociales, sólo, proporcionándoles el link del sitio web.

Si hablamos de realizar alguna presentación para una junta de socios, las tabletas electrónicas son los dispositivos ideales para la elaboración y ejecución de estas. Primero por su portabilidad, ya que su diseño delgado y ligero permite llevarlas a cualquier lugar de manera sencilla. Los diferentes procesadores que ofrece cada marca, permiten instalar programas de diseño muy vanguardistas, que facilitan el trabajo, pero que impulsarán aún más la creatividad para crear una presentación que hará más amena la junta de trabajo, además de fomentar la interacción de los socios con la presentación electrónica realizada.

Otros usos que proporciona el poseer alguno de estos aparatos tecnológicos como herramienta en eventos corporativos, son su efectividad para realizar presentaciones gráficas, por ejemplo un boceto interactivo de eventos para clientes. Esta tecnología no tiene límites, actualmente su uso se ha apuntalado tanto, que se han llegado a realizar estudios médicos con su ayuda.

Con todas estas facilidades que presentan las nuevas herramientas tecnológicas de la comunicación corporativa, es vital aplicarlas hoy en día. Realizar capacitaciones continuas para los empleados de una empresa sobre el uso y aplicación de estos aparatos en su trabajo es una buena opción, con esto se obtendrán mayores y mejores resultados a corto o mediano plazo para la empresa.

Otras cuestiones que debes de tener en cuenta para el uso de tabletas y/o smartphones para tus eventos empresariales, son, que si pretendes realizar un video en directo del evento, es más confiable hacerlo a través de wi-fi, esto te permite una fluidez en la transmisión. O si tienes la necesidad de realizar cualquier corrección sobre algún archivo de trabajo que estés presentando, esto te permite corregirlo de manera inmediata y sin complicaciones.

Dispositivos inteligentes en 2013

Las nuevas tendencias para 2013, arrojan datos de que las tabletas electrónicas ganarán terreno sobre los Smartphone en el mercado. Por ende, contar con esta tecnología de punta en los diferentes sectores de la organización en una empresa, será clave para fortalecerla y lograr un mejor posicionamiento a nivel nacional o internacional.

Las últimas generaciones de Smartphone y tabletas, cuentan con diversas aplicaciones que se convierten en herramientas más eficaces, rápidas e inmediatas para la realización de las diversas tareas laborales en un corporativo. Darán un plus a tus conferencias, juntas de trabajo, congresos, etc., al proveer de una grata experiencia a los asistentes a tus eventos.

En Eventos En Punto tenemos muy claro que el adaptarse a las nuevas tecnologías de la comunicación hoy en día es muy importante para cualquier empresa. Por esto te recomendamos realizar reuniones o eventos, por ejemplo, conferencias, con el objetivo de capacitar a tus trabajadores en el uso de estas nuevas tecnologías. En este tipo de eventos te recomendamos contratar a oradores expertos en el tema, de lo contrario, perderán tiempo, esfuerzo y dinero.

Por la organización del evento no te preocupes, en Eventos En Punto contamos con amplio profesionalismo, adaptándonos siempre a las necesidades del cliente y ejecutándolas de manera efectiva, dotando a tu evento del sello vanguardista que nos identifica.

Fuentes

http://www.marketingdirecto.com/actualidad/medios/television-tabletas-y-telefonos-inteligentes-una-relacion-envolvente-y-fundamental-para-los-publicitarios/

http://www.actualidadeditorial.com/telefonos-inteligentes-y-tabletas-tienen-diferentes-roles-para-los-consumidores-y-los-editores/

http://tabletzona.es/2012/08/06/la-mejor-aplicacion-de-streaming-de-video-para-retransmitir-eventos-en-tablets-ustream/

http://latinpymes.com/portal/tecnologia/item/10143-%C2%BFc%C3%B3mo-convertir-las-tabletas-y-tel%C3%A9fonos-inteligentes-en-herramientas-de-trabajo?.html?tmpl=component&print=1

http://www.imciencia.com/index.php/tecnologia/item/el-origen-de-las-tablets.html

http://www.marketingdirecto.com/especiales/recopilatorios-2012-tendencias-2013/en-2013-se-venderan-1-200-millones-de-smartphones-y-tabletas-400-millones-mas-que-en-2012-segun-gartner/

http://eleconomista.com.mx/tecnociencia/2013/01/16/precios-empujaran-venta-smartphones-tabletas

Estilos de Decoración de Eventos 2013

Las tendencias en decoración y ambientación de eventos van cambiando con los años, no obstante los estilos se reciclan y reinventan para traernos nuevas propuestas para cada estilo de evento. Por lo anterior, tu evento dependerá del gusto de los organizadores, el tipo de evento que vas a realizar y obviamente, el presupuesto. Es muy importante que consideres contratar a una persona profesional para desarrollar las inquietudes que tienes para tu evento, de tal forma que se combinen todos los elementos necesarios para lograr una ambientación y coordinación adecuada.

Estas son las predicciones en decoración de eventos que acapararán el 2013. ¿Planeas realizar un evento? Mira las tendencias que te presentamos para estar a la vanguardia.

Tonos y colores

El burdeos o color vino, es un color que siempre está ahí, renovado cada temporada, un clásico en el vestir y en etl hogar que nunca pasa de moda. Este color se utilizará en diciembre y hasta el mes de febrero.

Los paisajes florales con parras dejarán descubrir la tierra, el color de la flor y de la uva, estos tonos también forman parte de algunas de las colecciones más llamativas de este invierno y serán el motivo de transición para la entrada de la primavera.

En cuanto a eventos se refiere, los complementos en el burdeos son los más indicados para vestir el ambiente. Unas magníficas cortinas o drapeados, una cristalería informal, cojines y mantas para salas en terciopelo, pueden hacer que el ambiente sea más parecido al color del vino tinto. Si tu evento es en algún salón con piso blanco o tarima en tonos claros, lo ideal sería extender tapetes o utilizar alfombras en colores vino con dorado.

En cuanto a la decoración de grandes paredes y ventanales, Eventos En Punto te sugiere utilizar rayos brillantes del raso en grandes cojines debajo del marco del ventanal, asemejando un espacio para sentarse cómodamente frente a una chimenea. Las cortinas se pueden colocar desde casi el techo combinando el tono obscuro del vino tinto con algún lila más claro. Si tu gusto es más clásico. Puedes destacar del fondo de las cortinas, algún detalle de flores estampadas.

Se recomienda este tipo de color y sus variantes, como el berenjena o el más parecido al color del betabel, como complemento a la decoración, y no como base ya que puede saturar el ambiente y hacerlo victoriano, en lugar de moderno.

Si de decoración floral se trata, el color burdeos agrega sofisticación, ya que los centros de mesa y arreglos dan presencia y cuerpo. Lo que se sugiere en los arreglos es un tono de un rojo apagado y denso.

Este color no podrá explotarse más allá de febrero, así que ponte a la vanguardia antes que sea demasiado tarde.

Los colores neutros con tonos blancos y crudos como el lino, se utilizará entrelazado con tonos negros. Los tonos azulados se verán como una tendencia también, sobre todo aquellos más suaves que pueden confundirse con el gris y el lila. También los tonos amarillos pueden sorprendernos, permanecerán en 2013 creando tonalidades más cerca nos al ocre. En cuanto a anaranjados se refiere, los estaremos viendo en tonalidades opuestas: tan pálido como el durazno o tan intenso como los neones que hemos estado viendo.

TIPOS DE DECORACIÓN

Una decoración minimalista

La decoración minimalista se basa en lo estrictamente necesario, creando equilibrio. Produce una sensación de vacío, de espacio despejado. La máxima de este tipo de decoración es: “menos es más”. Los colores que se usan son el blanco y negro o los neutros, creando armonía, equilibrio y comodidad. Destaca la pureza de las líneas de los elementos decorativos.

En definitiva, el objetivo de un ambiente minimalista es lograr que los invitados recuerden la sensación de haber estado en un lugar totalmente diferente, nunca visto, como si de otra dimensión se tratara.

Actualmente, este tipo de decoración se puede adaptar a cualquier tipo de evento: convenciones, congresos, presentaciones, empresas, incluso bodas. Las empresas son las que más utilizan la tendencia minimalista para sus eventos corporativos. Una opción interesante es añadir algunas figuras geométricas como decoración.

Los elementos decorativos deben ser escogidos cuidadosamente, siendo de una elegancia exquisita, estando en armonía con el entorno y en cantidades mínimas; destacando cada uno como pieza de impacto.

En 2013 creemos que esta tendencia seguirá viéndose, sobre todo para reflejar modernidad en algunos eventos. La diferencia se irá marcando al incluir un color drástico e incluso neones, para darle un giro interesante a este tipo de decoración.

Upcycling is the new recycle

Es la nueva tendencia que toma un objeto inservible y desechado para convertirlo en un objeto decorativo, con la misma o mayor utilidad ambiental que el objeto original.  Esta tendencia combina los dos estilos de decoración más importantes del momento: el estilo industrial y el estilo vintage.

El punto más importante es la manera en que te permite personalizar el espacio de tu evento. Aquí no hay límites para las combinaciones la propuesta fresca, joven y desestructurada del verde lima y el turquesa animarán tu estilo; es una combinación que viene con mucha fuerza en la decoración de eventos a nivel mundial.

Puedes incluir muebles rústicos con lámparas industriales es la manera perfecta para lograr este tipo de look. Latas y frascos para tus centros de mesa también quedan perfectos. Si tienes la oportunidad, escribe las  notas de agradecimiento o el menú de tu banquete  en pizarrones pequeños. Recuerda que aquí, lo importante, es dejar tu marca personal.

Eventos En Punto tiene grandes ideas sobre cómo dar este look a tu evento. En 2013, definitivamente será uno de los estilos ganadores.

Decoración Animal Print

El animal print es una de las tendencias más usadas de los últimos años, es un estilo de moda que por mucho tiempo ha sido muy popular gracias al arte exótico que representa este tipo de decoración, permitiendo la creación de ambientes exóticos. Este estilo es ideal para fiestas muy glamurosas o para eventos con mucha personalidad. Aunque Eventos En punto te sugiere ser cuidadoso en no saturar con esta decoración, ya que puedes caer en lo vulgar.

El estilo animal print es innegablemente elegante si se utiliza adecuadamente, los colores básicos en la decoración son el blanco, café, negro, plata y dorado. Ya sea en los cojines, alfombras, adornos o jarrones, una adecuada combinación de estos patrones le darán el toque especial que buscas. Asesórate con nosotros.

Estilo ombré

El estilo ombré llego con mucho más fuerza a influenciar la decoración y diseño en todos los detalles para eventos con tendencia romántica y trendy, se basa en el degradado de un color desde su tonalidad más fuerte hasta llegar al tono más claro, los principales tonos son el rosa y salmón, es un estilo versátil  ya que puede combinar más de tres tonos a la vez y lucir totalmente encantador;  para combinar este estilo puedes elegir ciertas decoraciones a degradar y dar toques de color en la  mantelería, vajilla u otros objetos que sirvan como adornos.

Las flores serán el elemento más llamativo para este estilo, ya que puedes jugar con las diferentes tonalidades para que luzcan maravillosas con un acento degradado que le dará un toque muy original a tu decoración.

Este estilo es muy romántico sin dejar de ser moderno. Es otro de los estilos de decoración ganadores para 2013.

Estilo vintage

Este estilo marca una fuerte tendencia por los objetos o accesorios de calidad que presentan cierta edad, los cuales no pueden aún catalogarse antigüedades. Las características son la exclusividad, la calidad, los materiales y la historia de cada una de las piezas. Para el 2013 sigue la tendencia estilo vintage, donde predominan la combinación muy fina y elegante del chocolate y el turquesa Tiffany, un turquesa muy claro que marcara tendencia en la elección de colores, una combinación muy cosmopolita y glamorosa.

Recuerda que la decoración de las mesas no se basa sólo en lo que haya sobre ellas, sino también en el tipo de mesas y sillas que empleemos para conseguir un aura especial. Asimismo, los rasgos básicos son siempre el uso de velas, candelabros o farolillos y vajillas de porcelana blanca o con detalles dorados.

Te recomendamos que coloques una puerta vieja a modo de tablón y fórralo con fotografías de esas situaciones importantes ya sea para tu empresa o para ti, incluso puedes  ir cubriéndola con las instantáneas del evento, es una idea bastante original que dará valor a tu evento .Este estilo lo puedes combinar con otras tendencias para crear un evento espectacular y único.

Campestre Chic

Este estilo es uno de ellos se caracteriza por ceremonias rústicas más dinámicas y distendidas. Son de día, al aire libre y decoradas con estilo vintage. Algunos elementos claves son las jaulas, los bancos de madera con flores sencillas y silvestres, cestos con sombrillas o paraguas de bambú, cucuruchos de arroz realizados con papeles envejecidos o de colores, mantelería clara o floreada, pizarras, libros antiguos, entre otros. En Eventos En Punto tenemos muchas ideas para aplicar este estilo y tus invitados ¡alucinarán con su originalidad!

Este estilo lo veremos mucho durante primavera y verano en 2013.

Shabby Chic

Proviene de la inspiración de la época de las casas de campo de Inglaterra, donde el color que reinaba era el blanco y se decoraba con muebles que se adquirían en mercadillos.

La temática Shabby Chic es ideal para crear ambientes súper románticos y acogedores. Espacios donde reina el blanco, acompañado de colores cálidos y suaves, como el rosa, salmón, coral, arena, beige, trigo, ocre, avena, visón, ceniza. Es la recuperación de muebles antiguos, viejas lámparas araña y cuadros. Las flores también están muy presentes, tanto en ramilletes de flores secas o naturales; como también en la porcelana y el cristal tallado que aportan un toque delicado y distinguido.

Luminosa Creación

En los últimos tiempos la variedad en luminarias, ya sean artesanales o más tecnológicas, ha crecido enormemente. Hoy contamos con luminarias led que cambian constantemente de color y pueden bañar de luz una gran superficie, telones con pequeñas luces que simulan un cielo estrellado o reflectores de gran alcance con distintos efectos. También, siguen vigentes las iluminaciones tenues y románticas a través de velas sobre candelabros, fanales y farolas antiguas. Además, la implementación de arañas muy señoriales en los salones de fiesta o carpas es una elección más que acertada, éstas pueden ser de hierro muy simples o con caireles y bien llamativas.

Los diseñadores están jugando con la iluminación para crear colores y sombras. Es hermoso ver las combinaciones de luz blanca y negra para limpiar el ambiente, aunque los colores en bloques sólidos o tan brillantes como el neón, seguirán generando furor en 2013.

Kitsch

Este estilo se caracteriza por la cantidad de objetos y colores como el rosa chicle, el azul cielo, el verde manzana y el rojo. Nos dan una sensación medio retro, tipo Mad Men con un toque de arte, que puede presentarse de manera más moderna. Este estilo pudiera ser tan saturado que llegaría a parecer de mal gusto y aparentar la mesa de la sala de la abuelita que nunca pensó si combina el gatito de china con su colección de dedales miniatura. Ojo que hasta para esto hay que ser creativo y aunque no va con el gusto de muchos, es un tipo de decoración que bien logrado, será memorable en tu evento.

Eventos En Punto apuesta por este estilo de decoración para 2013.

En el diseño de los eventos y en su decoración debemos tratar de buscar ser originales, elegantes, pero siempre vanguardistas, para que nuestro evento sea realmente único. No importan las decisiones que tomes al planear tu evento, si es chico, grande, en exterior o interior, de día o de noche. Siempre vas a querer que sea original, innovador y sobre todo deslumbrante y único.

Si requieres mas información o asesoría en el tema no dudes en contáctanos o  visita nuestra página de internet: www.eventosenpunto.com

 

Fuentes:

http://www.revistamilopciones.com/Notas/Ambientacion-y-Deco/En-que-consiste-el-estilo-

Shabby-Chic-21-08-12/

http://zankyou.terra.com.mx/p/ideas-para-decorar-tu-boda-estilo-vintage-industrial

http://zankyou.terra.com.mx/p/upcycling-tendencia-en-centros-de-mesa-para-boda

http://www.examiner.com/article/color-trends-2013

http://casa.univision.com/decoracion/estilos/article/2012-09-14/el-color-vino-en-tu-decoracion

http://www.designwithpurposeblog.com/2012/07/12/interior-colour-trends-autumnwinter-20122013/

 

¿Cómo elegir el mejor lugar para tu evento?

Cuando organizas un evento, entre las decisiones más importantes se encuentra la acertada elección del lugar. Hacienda, restaurante, terraza, jardín, salón de fiestas, hotel, centro de convenciones… hay muchas opciones en el mercado, pero ¿cuál es la que necesitas?

Imagina que ya tienes una idea sobre la fecha de tu evento y sabes quiénes y cuántos serán tus invitados, pero desafortunadamente no cuentas con el espacio suficiente para albergar a todos los que deseas invitar, o no cuentas con los recursos necesarios para ofrecer los servicios y el  entretenimiento que te imaginas para divertirlos, o simplemente no quieres ocuparte de todos los detalles que involucran esta decisión.

En estas situaciones, la mejor opción será contratar a un organizador de eventos quien será el experto que te ayude a encontrar el mejor recinto. Para Eventos En Punto lo más importante es que tu evento sea como lo has pensado, por lo que nuestra labor es ayudarte en la selección del recinto, para que este que cubra todas tus expectativas. A continuación te proporcionamos algunas sugerencias para que tu elección sea más sencilla.

El lugar que elijas tiene mucho que ver con la grata experiencia que se lleven tus invitados, y por ende, con el éxito de tu evento, por lo que es vital elegir el lugar ideal.  El lugar puede determinar en gran medida que tu evento se lleve a cabo o no en la fecha prevista. Un lugar muy popular es poco probable que esté disponible a corto plazo o durante ciertas épocas del año o meses. Por lo que es esencial considerar varias opciones y establecer la flexibilidad de la fecha del evento, lo que nos lleva al siguiente punto.

Uno de los factores importantes a considerar es la fecha del evento, ya que esta será detonante en la cantidad de invitados que asistirán, otro factor a considerar son las actividades o entretenimiento que pondrás a su disposición.  Digamos que estás planeando tener un performance de fuego para la bienvenida a tu evento, necesitas estar seguro de que el lugar permita este tipo de espectáculos o en su defecto si es necesario sacar algún tipo de  permiso especial.

Además de la fecha, puede que sea necesario tomar en cuenta si algunos huéspedes estarán disponibles  en ese momento. Por ejemplo, si se trata de una cena de despedida para uno de sus altos directivos, es imperativo que los demás directores y gerentes estén disponibles en ese momento también.

Cuando se haya fijado una fecha, empieza a visitar una serie de lugares posibles. No te limites por la tradición o los datos preconcebidos, sé innovador y abierto a las ideas. Cuando realices inspecciones in situ, asegúrate que el lugar sea acogedor y cuente con todo lo necesario para cubrir tus expectativas. Este es uno de los puntos que da mayor valor al contratar un coordinador de eventos, ya que con la experiencia que tienen, saben perfectamente los requerimientos para casi cualquier evento. ¡Acércate a nosotros!

Después de haber llevado a cabo inspecciones suficientes, pregúntate cuál sede es la mejor opción para ti  y cuál piensas que tus clientes disfrutaran más. Si en tu evento  se incrementará el número de personas que asisten, deberás asegurarte de que el recinto que escojas pueda adaptarse sin ningún problema  y cuente con el espacio suficiente, esto es una buena indicación de que es el lugar adecuado para la ocasión.

Una vez que hayas reducido tus opciones, recuerda que es importante que tomes en cuenta el espacio suficiente para el equipamiento audiovisual, un escenario, una pista de baile, servicio de catering (como una cocina o mesas de buffet), y así sucesivamente (en función de las necesidades individuales). También considera si la calidad del lugar coincide con el tipo de evento que vas a alojar ahí.

Otro aspecto importante a considerar al elegir el lugar es el menú o las opciones de catering que están disponibles. Dependiendo de la cantidad de personas que estés esperando y la naturaleza del evento, tendrás que elegir entre comida emplatada, buffets, canapés, cócteles, aperitivos, etc. Tendrás que proporcionar un diferencial que va a satisfacer los gustos personales de una serie de personas, y  tendrás que evaluar cuántos de tus clientes tienen necesidades dietéticas especiales (como ser vegetariano o comer sólo alimentos kosher).

Otras preguntas importantes que debes hacerte antes de comprometerte a un lugar específico incluirán:

• ¿El lugar tiene una buena reputación? ¿Es confiable?
• ¿Qué tan flexibles son para atender a mis necesidades?
• ¿Están interesados ​​en mí y en hacer mi evento especial?
• ¿Mi equipo de gestión / cliente esta de acuerdo con la elección de la sede?
• ¿El lugar tiene las comodidades necesarias para mi función (por ejemplo, instalaciones para minusválidos, zona de fumadores, estacionamiento suficiente, seguridad, etc.)?
• ¿El gerente de la organización está contento con la decoración general del recinto?
• ¿Las alfombras, cortinas, pisos, pintura, baños, etc., están en buen estado?
• ¿Hay iluminación suficiente?
• ¿Hay ruidos externos o pueden ser excluidos?

El lugar puede establecer el escenario para una aventura fabulosa, así que puede ser divertido encontrar el perfecto. Eventos En Punto puede responderte todas estas preguntas sobre el lugar que tengas en mente. Permítenos asesorarte de manera integral en la realización de tu evento.

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Fuente:

http://www.eventfocus.co.za/related/event-articles/venues/venue-hunting/

Tipos de Eventos Corporativos

En el ámbito empresarial, los eventos sirven para presentar o potenciar determinados productos, servicios e incluso la marca. El evento permite realizar un acercamiento con los potenciales ó actuales clientes facilitando lo que en marketing se llama, los objetivos de fidelización frente a los competidores del segmento.

Los eventos corporativos pueden ayudar a alcanzar determinados objetivos de negocio tales como dar a conocer nuevos productos, servicios, branding de marca, motivación del personal, mejorar el rendimiento laboral, incentivar la fuerza de ventas, conmemorar aniversarios, entre los principales.

Los eventos pueden ser realizados por la misma empresa o por terceros. Los eventos realizados por terceros son aquellos organizados por especialistas que invitan a participar a oradores, expositores o representantes. La empresa puede patrocinar el evento o puede no tener participación directa.

Las empresas adaptan los eventos corporativos según sus necesidades y objetivos. Dentro de la gran variedad se podrán realizar eventos corporativos con menor o mayor presupuesto, pero siempre con el fin de alcanzar los objetivos establecidos por la empresa.

Existen diversos tipos de eventos corporativos que se adaptan a cada ocasión o propósito en el lugar de trabajo. Eventos En Punto sugiere que al organizar un evento corporativo, es de vital importancia conocer la naturaleza de su función, de modo que puedas planear la lista de actividades correctamente. Esto incluye los eventos más comunes y conocidos dentro del mundo de la empresa.

Conferencias

Estas suelen ser grandes reuniones de personas que tienen un interés en común o comparten un sector profesional. Estas son formales y por lo general implican unos pocos oradores que abordan un amplio grupo de profesionales. Se invita a interactuar pero no en el mismo nivel de una conversación o seminario.

Recuerda que lo de hoy son las redes sociales, una buena táctica es proporcionar a tus invitados tu Twitter, blog o Facebook; esto permite que los asistentes realicen preguntas, consultas o hagan aportaciones de lo que saben y no han tenido tiempo de explicar en la conferencia; pero sobre todo abre las compuertas del intercambio de ideas, lo que te permite tener una noción cercana sobre qué les pareció la conferencia.

 

Seminarios

Los seminarios tienen lugar para los propósitos educativos y generalmente implican pequeños grupos de personas. La interacción es una parte importante, por lo que regularmente se les da la oportunidad a los asistentes de expresar sus opiniones o realizar preguntas a los oradores.

De acuerdo a las nuevas tendencias, para que un seminario sea más interactivo puedes estructurarlo de manera que haya una actividad para romper el hielo durante la cual cada uno se presente. Si todos los participantes ya se conocen, lleva a cabo un rompehielos en el que los participantes compartan con el grupo algo acerca de sí mismos que nadie sepa. Te recomendamos  leas nuestro artículo “5 secretos para un seminario exitoso”

 

Reuniones

Las reuniones pueden ser las interacciones entre dos o más personas y en general son para discutir las oportunidades y desafíos, los conceptos actuales o transmitir información. Pueden ser llevadas a cabo para los empleados de una organización o para los representantes de diferentes empresas.

Te proponemos elaborar un programa o agenda de temas a tratar. Si cuentas con un buen programa, ordenado y con estimaciones de tiempo para cada asunto a tratar, lograrás mantener un orden en la presentación y discusión de los temas. Sugerimos circular la agenda de la reunión previamente entre los participantes, de esta manera todos conocerán anticipadamente el tiempo de los puntos a tratar. Echa un vistazo a nuestro artículo “¿Cómo organizar mis reuniones de trabajo?”

 

Iniciativas de trabajo en equipo

Como su nombre lo indica, este tipo de eventos se llevan a cabo para la motivación y/o la formación de ciertos grupos de personas dentro de la organización. Por lo general son más pequeños para que cada individuo tenga atención personalizada.

Este tipo de eventos no deben dejar de ser creativos aunque sean dirigidos a un grupo pequeño de empleados. Eventos en Punto te ofrece una serie de actividades para que tu evento sea realmente efectivo.

• Actividades deportivas: tirolesas, deportes náuticos, rutas a caballo, organización de viajes.
• Actividades lúdicas: juegos como descubre al asesino o la búsqueda del tesoro, paintball, disfraces, etc.
• Actividades de participación: concursos de canciones, cursos de cocina, elaboración de productos manuales, concursos y clases de baile, catas de vinos, etc.

Actividades de contacto con la naturaleza: senderismo, participación en proyectos de conservación de la naturaleza, visitas a espacios protegidos, etc.

Ferias

Estas exposiciones permiten a las empresas mostrar y demostrar sus nuevos productos o servicios. Éstas son  tomadas muy en serio por aquellos en los sectores industriales, por lo que se suele gastar mucho dinero en la creación de pantallas y fabulosas presentaciones. Algunas empresas incluso viajan largas distancias para asistir a ferias comerciales internacionales.

Un punto importante que tienes que tener en cuenta es que en una feria habrá una gran cantidad de stands, por lo que tienes que buscar alguna técnica para poder hacer que el tuyo resalte entre la multitud. Lo más efectivo podría ser utilizar un diferenciador poco común, decora en verde y utiliza materiales ecológicos como pufs de cartón, bañeras recicladas como sofás. Todo para recibir a los asistentes en tu stand. El objetivo, además de ser sostenible, es sorprender y crear gran impacto visual. Te sugerimos también consultar nuesto artículo “Decálogo para realizar un evento verde”

 

Conferencias de Prensa

Estas son las entrevistas realizadas específicamente por los medios de comunicación y por lo general son en respuesta a un evento reciente, un rumor, el anuncio de un nuevo producto o servicio.

Un representante de la compañía llevará a cabo la conferencia de prensa y responderá a las preguntas de los diversos medios en una ceremonia de profesionales. Existen varios elementos indispensables que tienes que tomar en cuenta para llevar a cabo la realización de este evento aquí te presentamos algunos.

Integrar un presídium con los expertos  del tema a tratar, así no vacilarás al pasar el micrófono cuando haya una pregunta especializada.

Iniciar puntualmente, este punto con frecuencia provoca tensión pues los reporteros tienen agendas saturadas como para esperar por el director de marca o el fabuloso e impuntual dueño.

Formar un press kit, es decir, un paquete con información del tema que se aborda, debe contener fotos, videos, etc. En algunas ocasiones se coloca un obsequio.

Una  buena nota no se compara con la inversión  que se tiene que desembolsar para cubrir un flow, por esto la importancia de crear una rueda de prensa exitosa.

 

Ceremonias de Apertura

Cualquier evento importante, como la exposición o reunión anual que durará más de dos días que generalmente inicia con una ceremonia de apertura o inauguración, la cual marcará el comienzo del evento y establecerá el tono y el tema de los días siguientes. Oradores y celebridades pueden ser invitados a participar para  hacerla mas emocionante.

Unirse a una organización no lucrativa o de caridad es una idea grandiosa para la ceremonia. No sólo ayudarás a una buena causa, sino que también disfrutarás de publicidad adicional. Además de ser una buena opción para realizar causas altruistas.

 

Cena de Gala

Una cena de gala es un evento muy formal, que se caracteriza por al menos tres deliciosos platillos, entretenimiento y discursos. Estas se celebran a menudo en combinación con un evento en pro de una fundación o cierre de algún seminario. Se suele invitar celebridades y oradores,  y a veces se otorgan premios. Traje formal-etiqueta es el código de vestimenta esperada para tales eventos.

Es importante que tengas en claro el motivo de la cena puedes darle un nombre, título o slogan o bien realizar una buena causa para celebrarla.

Debes tener en cuenta los aspectos logísticos como la recepción, la organización de las mesas, el menú, el mensaje o contenido que se va a comunicar (si habrá alguna ponencia, pase de video, exposición, etc.), la animación, la música, algún otro evento ligado a la cena (subasta, baile, rifa) la decoración, si habrá algún detalle para los asistentes.

Lanzamientos de productos

Cuando un nuevo producto se está introduciendo al mercado, el lanzamiento en general se considera como su primera aparición o exposición al público. El producto se demuestra y discute su eficacia, utilidad y contribución a la sociedad o de la industria. El producto debe estar disponible para su compra en la puesta en marcha, si es posible.

Lo primero que debes tener en cuenta para lograr el éxito de la campaña, es que la presentación del producto debe estar integrada en la estrategia de marketing de la empresa, definir cuál es la época del año más adecuada para el evento y cuál es la hora del día más apropiada para el público objetivo, así como la definición del espacio teniendo en cuenta la accesibilidad, la distancia, las condiciones exigidas, autorizaciones necesarias, seguridad del local, impacto sobre el público-objetivo, interés, adecuación al mensaje a transmitir, ventajas y desventajas del local, etc. Para ello es necesario conocer muy bien el target: edad, estilo de vida, capacidad de reacción ante el riesgo, la novedad, amantes de la aventura, etc.

Junta General de Accionistas

Estas reuniones anuales se llevan a cabo con el propósito de transmitir información importante a los accionistas de la sociedad sobre temas relevantes y elegir al Consejo de Administración.

Un evento tan importante, como una junta de accionistas no tiene porqué ser tan solemne y tenso como de costumbre, sería muy bueno que intentaras abrir la próxima junta de accionistas de tu empresa, con algún tipo de actividad distendida y alegre, que relaje a los asistentes para que la reunión se desarrolle con una mayor naturalidad. Si tu junta de accionistas es general, seria buena idea comenzar la reunión con un performance que tenga que ver con tu empresa.

Ceremonias de Reconocimiento

Ya sea a grande o pequeña escala, las  ceremonias de premiación se llevan a cabo para felicitar y agradecer a los integrantes de una organización que han cumplido con sus deberes de manera admirable o han superado las expectativas y demandas de la empresa.

Es muy importante definir qué tipo de premio vas a otorgar, se dice que los premios deben corresponder a la acción que se está reconociendo.  También deberían estar de acuerdo con la persona y la ocasión. La clase de símbolo que se elija dirá mucho sobre qué y a quién está siendo reconocido.  Estos son algunos tipos de reconocimiento que se pueden considerar:

Prendedores, estatuillas, certificados, premios, plaquetas, menciones de reconocimiento enmarcadas, regalos, un ascenso, invitaciones de obsequio. Debes tomar en cuenta las nuevas tendencias, hoy por hoy las personas prefieren ser reconocidas por su labor altruista y un buen reconocimiento podría significar donar su premio a alguna fundación o que el premio haya sido comprado a una organización de ayuda social.

 

Reuniones Directivas

Estas son las reuniones formales del Consejo de Administración de una empresa, y se centran en la visión de la organización, metas y estrategias. Para que estas reuniones sean un éxito deberás escoger la sala en base a las siguientes recomendaciones.

Capacidad de la sala (en términos de cantidad de asientos), dimensiones y forma de la sala (dependiendo de si existen presentaciones o actividades), necesidad de acceso a Internet, necesidad de ordenadores y un equipo audiovisual (video proyector).

Recuerda que una sala con buenas dimensiones y con una temperatura estable puede mejorar la eficiencia de la reunión. Para lograr que los participantes se relajen, podrá servirse café o simplemente botellas de agua al comienzo de la reunión.

Para la organización de eventos exitosos es muy importante una correcta comunicación y organización  de los mismos, en Eventos en Punto sabemos cómo hacerlo.

Somos especialistas en la conceptualización, planeación, desarrollo y ejecución de eventos, es por  esto que nuestra prioridad es que tu evento sea todo un éxito, sabemos que en la  actualidad hay una oferta muy amplia de servicios para eventos, sin embargo no todas las ofertas proporcionan la posibilidad de conjuntar todos los servicios en una sola empresa, nosotros te ofrecemos esto y más.

Contáctanos: www.eventosenpunto.com

Fuente

http:/www.eventfocus.co.za/related/event-articles/corporate-events/corporate-event-type

5 Secretos para un Seminario exitoso

Para Eventos En Punto es muy importante que la creación de tus eventos sea una experiencia única y memorable, es por esto que te presentamos algunos secretos para que realices de manera exitosa un seminario.

Sabemos que vivimos en una sociedad cambiante que ya no sólo quiere escuchar. Actualmente, todo es más dinámico; a las personas les gusta estar en interacción constante. Adicionalmente, cada día es más difícil tomarse el tiempo para realizar una reunión o seminario, debido al ajetreo del trabajo. Muchos empleados sienten que el asistir a un seminario más que recibir información valiosa, es una pérdida de tiempo; sin embargo, existen ciertos aspectos a considerar para aportarles a éstos un nuevo valor.

Los seminarios en general, se definen como pequeños grupos de personas discutiendo un tema o una cuestión con la que todos están un poco familiarizados. La intención es intercambiar ideas y establecer soluciones compartiendo un interés o propósito. Los seminarios son diferentes de una conferencia o presentación, ya que fomentan la interacción y  atención personal.

Este tipo de eventos pueden tener gran éxito en la comercialización de una determinada persona, producto, servicio o proceso, y se utilizan comúnmente en el mundo corporativo. Los seminarios de formación son especialmente benéficos, ya que permiten un foro abierto en un curso de capacitación y educación. Esto hace que la información sea más práctica y personal, lo que ayuda a los participantes a procesarla y conservarla por mayor tiempo en su memoria.

Un error común en muchos coordinadores de seminarios es que se concentran en asegurar grandes grupos de asistentes, en lugar de centrarse en el contenido que éstos van a experimentar y aportar. Cuando un seminario es muy numeroso se obtiene poco beneficio y los asistentes sólo se aburren o molestan por la pérdida de tiempo.

Para realizar un seminario eficaz, proponemos cinco armas secretas para el coordinador y sobre todo, para quien vaya a ser el ponente de la sesión:

1. Que sea corto – Un seminario nunca debe exceder la mitad de un día completo de trabajo, y es aún más eficaz cuando tiene unas pocas horas de duración. Por supuesto, el tiempo del seminario dependerá del volumen y el valor de la información facilitada y los coordinadores tendrán que utilizar su propio juicio para decidir sobre una longitud real. Sin embargo, la naturaleza de un seminario es estar al punto y ser relevante.
2. Revelar los problemas – Aunque el propósito principal de un seminario es proporcionar información, esto no se debe ser de ninguna manera un salón de clases. Por el contrario, la audiencia debe ser capaz de identificar el problema por sí mismo (con un poco de orientación a través del ponente) para que estén lo suficientemente interesados en encontrar su propia solución. De esta manera, se sentirán interesados en participar, en lugar de sentirse como si fueran a una conferencia.
3. Escoge un buen título – En ciertas situaciones un problema (ya sea corporativo, administrativo o de otro tipo) puede ser percibido de una manera muy vaga (por ejemplo, desconocer el motivo de ausentismo en el lugar de trabajo). El objetivo del seminario será el de definir el tema con mayor precisión, para que una solución real pueda emanar de la sesión. Por lo tanto, el problema en realidad puede ser que los formularios para solicitar permisos de ausencia no están siendo llenados, por decir un ejemplo. Es muy importante escoger un buen título que atraiga a la participación. Nunca pongas el problema como título de tu seminario. Una vez que el problema se ha definido, puede ser manejado con mayor eficacia. Para el ejemplo que mencionamos, podrías titular tu seminario: “Recursos Humanos: procedimientos y formularios”.
4. Ejemplos de soluciones – Para que los asistentes estén satisfechos con la solución decidida, deben haber sido parte de la toma de decisiones. Por lo tanto, es recomendable que se presenten qué tipo de medidas se pueden tomar para resolver el problema en lugar de simplemente exponer lo que se hará sin haber consultado a nadie. De esta forma, es más probable que se esfuercen por hacer que la solución sea verdaderamente practicada.
5. El lugar -Escoge el lugar idóneo para realizar un seminario. Si lo realizas en la oficina de quién conducirá el seminario, es probable que los asistentes no se sientan atraídos y mucho menos que participen. En Punto te sugiere que este tipo de eventos se realicen en espacios de conferencias o salones diseñados para ello.

Acorde a las nuevas tendencias, Eventos En Punto te recomienda un debate abierto durante la sesión, ya que permite a los asistentes a un evento ser parte integral de las decisiones tomadas y participar en la discusión. A pesar que los oradores invitados sin duda tienen su lugar en los acontecimientos modernos, actualmente se está optando hacia la creación de una plataforma creativa y dinámica para los invitados. Es así como podrá garantizarse que la información que va a ser  transmitida llegue correctamente a los asistentes por medio de la retroalimentación que permite este tipo de diálogos.

Para mayor información, contáctanos al teléfono en la Ciudad de México 01 55 5256 3066.

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http://www.eventfocus.co.za/related/event-articles/seminars/the-5-secrets-to-a-successful-seminar/

Tendencias en la planificación de eventos en el 2012

Eventos En Punto es una empresa que se mantiene a la vanguardia sobre las nuevas tendencias en la organización de eventos. Para nuestro equipo de trabajo es de gran relevancia aportar ideas para la conceptualización de los eventos de nuestros clientes, es por ello que nos damos a la tarea de plasmar en nuestras redes sociales diferentes recomendaciones y notas de interés que te sean de utilidad en la planeación de tu evento. Vivimos en una sociedad cambiante, que evoluciona constantemente, por lo que estar al tanto de las tendencias que marcan la organización de eventos es fundamental para nosotros.

Como todas las cosas, la planificación de eventos sigue pasando por diferentes etapas de acuerdo a  estilos cambiantes  y cada vez más, se requiere el uso de las  diferentes  tecnologías que se han ido desarrollando. La organización de eventos debe evolucionar de acuerdo a las necesidades de los individuos. Es importante mantenerse al día con la industria de la organización integral y logística, para que sus eventos o los de sus clientes, siempre sean innovadores, pertinentes y ventajosos para todos los involucrados, en la medida de lo posible.

Las siguientes tendencias ya han comenzado y tomarán mayor auge conforme pase el tiempo:

Conozca a los invitados

Con la maravilla de las redes sociales como Facebook y Twitter y dándose a la tarea de emprender mucha investigación, los organizadores de eventos están orientándose cada vez más en conocer a sus invitados y delegados, ahora desean conocerlos mejor que nunca. Esto requiere tiempo y dedicación, pero bien vale la pena para el planificador ya que es así como se entera exactamente lo que los clientes y sus invitados quieren y necesitan de un evento dado. Las personas y las empresas revelan mucho acerca de sí mismos en sitios de redes sociales y blogs, incluyendo los proyectos finalizados, los proyectos futuros, nuevos clientes, trabajos y otros emprendimientos e intereses. Es por eso que las redes sociales son instrumentos muy útiles para obtener información sobre las preferencias de los asistentes.

No más oradores invitados

A pesar que los oradores invitados sin duda tienen su lugar en los acontecimientos modernos, actualmente se está fortaleciendo la tendencia hacia la creación de una plataforma para el debate abierto, en lugar que  todo el mundo simplemente acuda a un evento a escuchar a una persona y su perspectiva. Un debate abierto permite a los asistentes a un evento ser parte integral de las decisiones tomadas y participar en la discusión, añadiendo un gran valor al evento para ellos como individuos, así como a sus empresas.

Volverse “verde”  y movilizarse

En lugar de anuncios de imprenta, volantes, invitaciones, menús, programas, agendas, etcétera, los coordinadores de eventos están optando por investigar las opciones móviles y electrónicas. Con los teléfonos inteligentes, es posible en términos de registro de las fechas y detalles de los eventos importantes, recibir comunicados electrónicos. También es mucho más barato para el organizador del evento optar por medios electrónicos en lugar de imprimir todo el material cientos de veces. Para ahondar en estos detalles, te sugerimos la lectura de nuestro artículo «Decálogo para realizar un evento verde».

Mejores amenidades y/o souvenirs

Los días en que una pluma de marca y una carpeta de cartón hicieron el truco, en términos de la entrega de regalos o souvenirs ahora no son tan comunes, lo más «in» es obsequiar una bolsa de obsequios personalizados. Lo anterior, significa cosas diferentes para diferentes empresas y eventos, esto lleva su tiempo, y requiere del conocimiento previo de sus delegados o invitados. En realidad puede ser más barato que la alternativa de las  plumas, si se hace correctamente. Tampoco quiere decir que cada bolsa de obsequios tiene que ser diferente de las demás. Puede significar simplemente que los contenidos sean relevantes para el grupo al que está dirigido y útil para ellos en su ámbito de vida y los negocios. Por ejemplo, una conferencia de concientización ambiental podría optar por dar a sus delegados una bolsa de papel reciclado que contenga un árbol joven para ser plantado, en lugar de algo más costoso y genérico.

Medios de comunicación electrónicos existentes

También hay una tendencia creciente hacia la utilización de los medios de comunicación disponibles para casi todo el mundo que está en línea. Esto incluye Microsoft Outlook, lo que le permite registrar las fechas, asignar tareas, y enviar notificaciones a los asistentes al evento. Facebook es otro medio muy valioso que permite invitar a la gente,  publicar fotografías de los eventos anteriores, e incluir todos los detalles administrativos (contactos, páginas web, información para registro y pago, etc.) y realizar un seguimiento de confirmaciones (RSVP).

Google Calendar y Google Docs, SkyDrive, iCloud son otras de las aplicaciones gratuitas y muy importantes que permiten a los usuarios compartir información, darle seguimiento a los resultados y hacer cambios en tiempo real a los documentos de texto. Esto ahorra tiempo y dinero, por lo que es más fácil y barato para organizar su evento.

Una mayor participación, el uso de las tecnologías de información y la responsabilidad y conciencia ecológica juegan cada vez más un papel fundamental en nuestras vidas, por lo que la organización de eventos no debería de ser de otra forma. Es preciso adecuarnos y avanzar junto con las demandas del mercado y de la sociedad. La organización de eventos debe ser de utilidad para quien los requiere, por lo que las nuevas tendencias marcan que los eventos deben propiciar mayor discusión y análisis, ser conscientes del medio ambiente y aprovechar las tecnologías que se encuentran disponibles actualmente.

Si te interesa generar una agenda sustantiva para tu evento que propicie el mayor aprovechamiento de los asistentes, si te interesa organizar un evento verde o requieres ideas para gestionar tus redes sociales entorno a un evento, para Eventos En Punto será un placer asesorarte.

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http://www.eventfocus.co.za/related/planning/event-planning-trends-for-2012/

Decálogo para realizar un Evento Verde.

Eventos En Punto es una empresa socialmente responsable, por lo que estamos comprometidos con el medio ambiente. En este sentido, es para nosotros muy importante compartir con ustedes algunas recomendaciones para realizar eventos diseñados en disminuir el consumo de bienes que generan contaminantes y pensando en la conservación del medio ambiente.

La sustentabilidad o sostenibilidad es la posibilidad de cubrir las necesidades del presente sin comprometer la habilidad de las generaciones futuras de cubrir sus propias necesidades. Es por ello que la organización de eventos sustentables o verdes son acciones de negocio que incorporan consideraciones ambientales durante todas las etapas de su gestión para minimizar el impacto negativo sobre el medioambiente.

Un evento verde contempla diversos criterios ecológicos que colaboran para el desarrollo sostenible del planeta, minimizando sus impactos negativos y corresponde a las entidades organizadoras del evento tomar medidas apropiadas sobre las tres dimensiones del desarrollo sostenible del planeta: ambiental, social y económica.

Se trata de una tendencia que nació en Europa y actualmente existen empresas alrededor del mundo que son las principales promotoras en desarrollar eventos verdes o sustentables, así como dar apoyo y ventajas competitivas a través del continuo proceso de mejora de los modelos de negocio y de gestión de las personas.

Pedra Base, es una empresa portuguesa cuya principal labor es la de difundir el concepto de eventos sustentables a través de cursos como “Organización de Eventos Socialmente Responsables – Greening Events”. Otra empresa reconocida en este ámbito es Maximillion, empresa Inglesa que ha realizado eventos verdes durante varios años ganando diversos premios de la industria verde, incluyendo el codiciado premio Scottish Tourism Thistle  para el Turismo Sostenible y el Premio de Oro del Plan de Turismo de Negocios Verdes.

En México, aunque apenas se está creando una conciencia verde, no nos quedamos atrás. Existen ya empresas que coadyuvan al desarrollo de eventos verdes organizando expos como Expo En Verde Ser y The Green Expo; contando con diversos expositores de proveeduría sustentable.

Un evento sostenible adquiere una mayor relevancia comparativamente a otros eventos debido a diversas razones, entre las que destacan:

• La disminución de impactos ambientales

• La promoción de la economía local

• El efecto catalizador en las sociedades y culturas

• Atrae la atención de la opinión pública y el interés de los medios de comunicación.

La ejecución de un evento verde puede ser un proceso complejo y lento, no obstante, pueden realizarse algunas acciones relativamente sencillas y hacer la gestión de su evento, una gestión un poco más ecológica. Los criterios a tener en cuenta pueden ser aplicados al más variado tipo de eventos, ya sean conferencias, espectáculos culturales o deportivos, ferias, etc. A continuación enumeramos algunos que consideramos podrían ser el decálogo de Eventos En Punto en la realización de eventos verdes.

1. Ubicación y lugar.

Elije un lugar que sea céntrico para todos los asistentes el cual tenga fácil acceso al transporte público. Llevar a las personas a tu evento puede generar unas de las huellas de carbono más grandes ([i]), la temprana planificación considerando esto, es fundamental para una huella ecológica. Por ejemplo, si el público objetivo se desplaza mayormente en y alrededor del norte de la Ciudad de México, puedes realizar tus eventos en el Centro Banamex o en alguno de los hoteles de la zona de Polanco.

2. Movilidad y Transporte

Este punto es muy importante y uno de los más difíciles para hacerlo bien. Normalmente no nos preocupamos de las cuestiones de movilidad, a no ser que encontremos una barrera. Certifica siempre que existen rampas y elevadores que facilitan el acceso a personas con capacidades diferentes o movilidad reducida, al local del evento. En algunos casos, la cuestión del transporte usado en los desplazamientos hasta el local del evento no depende tanto de la entidad organizadora, como de cada uno de los participantes (excepto si se ha estipulado lo contrario).

No obstante, se puede integrar en la información del evento (página web) las opciones de transporte disponibles en la zona (ejemplos en la ciudad de México: metro, ecobici, rutas de autobuses y microbuses). Informa a los participantes y oradores de todos los transportes disponibles para acceder al local. Asimismo, se sugiere exhortar a tus invitados a ir caminando, en bicicleta o utilizar el transporte público. Si esto no es apropiado, puedes contratar un autobús y como último recurso incentivar los autos compartidos.

En Punto sugiere disminuir al máximo el uso de los coches individuales. Un plan de incentivos para alentarlo podría ser considerado, como por ejemplo otorgar descuentos en estacionamiento a aquellos automóviles que viajen con al menos tres personas.

3. Energía

Existen diversas posibilidades de optimizar el uso de la energía y combatir su desperdicio. Algunas medidas para un uso racional de la energía son la utilización de iluminación y ventilación naturales en los espacios, una climatización programada de acuerdo con una temperatura agradable y la utilización de equipamiento energéticamente eficiente. En Punto te sugiere que cuando contrates algún lugar para desarrollar tu evento, le solicites al local (centro de convenciones, hotel, etc.) que te indique las medidas de ahorro de energía que emplean. Siempre que sea adecuado y factible, y que el tiempo lo permita, ¿por qué no optar por una actividad al aire libre?

4. Comida y bebida

¡Comida de temporada y producida localmente es la clave del éxito! Estas consideraciones, proporcionan un beneficio económico local.

Adicionalmente, reduce el consumo de envases de plástico y/o vidrio, nunca proporciones agua embotellada, sirve el agua para beber en recipientes como jarras o garrafas de vidrio, de modo que se contamine menos.

5. Reduce

La primera de las tres «R». Es preciso trabajar arduamente para reducir los materiales que se pueden utilizar en un evento. Una sugerencia es hacer mayor uso a los medios electrónicos de comunicación, por lo que puedes comunicar todo respecto a tu evento previamente en su página web y así, reducir al mínimo la impresión de folletería, invitaciones, etc. Reducir materiales te ayudará a evitar generar basura y concentrarte en el contenido sustantivo de tu evento.

6. Reutilización

¿Todos los materiales tienen que ser completamente nuevos? NO

La segunda “R” de oro en este tema es reusar. En Punto sugiere hacer cuadernos de notas con aquellos cuadernos remanentes que les restan unas cuantas hojas y puedes poner todas esas plumas que  están  en la oficina a buen uso. Esto es un ejemplo de cómo podemos reutilizar los materiales que ya tenemos disponibles.

Cuando tengas que imprimir los materiales, utiliza papel reciclado o aquel papel que su producción haya sido aprobada por la FSC (Forest Stewardship Counsil – Consejo del Manejo Forestal), que es una de las certificaciones más importantes a nivel internacional.

¿Sabías que? Una tonelada de papel reciclado: Evita la tala de 17 árboles. Reduce en 2.3 m3 los desechos sólidos en el ambiente. Ahorra 32,000 litros de agua y 4,200 kwh de electricidad. Evita 27 kg de contaminantes en aire y agua.

Te sugerimos que todo lo que quede después del evento sea examinado con ojo crítico para determinar si tiene que ir a la basura o puede ser reutilizado. Tanto derroche innecesario en los eventos, ¡es una locura!

7. Recicla

Esta es la tercera y última de las tres “Rs” y está estrechamente vinculada a la anterior, ya que el reciclaje sólo debe hacerse si realmente no puedes reutilizar los remanentes de materiales que hayan quedado después de tu evento.

¿Puedes evitar al máximo los desperdicios en tu evento y que todo sea reutilizado? No hay ninguna razón por qué no, si te esfuerzas lo suficiente, ya que si redujiste el consumo inicial en impresiones y materiales, es muy probable que lo que quede lo puedas reutilizar. Cuando imprimas pendones, libretas, artículos promocionales, procura no imprimir la fecha, así tus artículos podrán ser utilizados en cualquier otra ocasión.

8. Cadena de Suministro

Cada uno de nosotros tenemos proveedores favoritos y de confianza, y muy probablemente podamos utilizar proveedores locales. Es menos carbono el que se emite en el transporte de la entrega de proveedores y es bueno para la economía local. Si tienes tiempo «elabora tu cadena de proveedores verdes», comprobando que los proveedores son sostenibles y si es posible acreditados por un organismo reconocido.

Adicionalmente, puedes realizar tus propios esfuerzos con tus proveedores en cosas más sencillas como los materiales y tamaños de embalajes de los productos que te entreguen. Cuando esto se aplica a la administración de la cadena de suministro, los ahorros pueden ser muy importantes. Por ejemplo, parte del programa de sustentabilidad de Wal-Mart pide a los proveedores que «reduzcan el tamaño del embalaje en 5% para 2013». Los empaques más pequeños se traducen en más unidades por carga a transportar, lo que a su vez se traduce en menos viajes de cargas. No importa si tienes una empresa grande o pequeña, seguramente tus proveedores pueden aplicar medidas como esta.

9. Comunicación

Eventos en Punto te sugiere llevar a cabo una estrategia de comunicación asertiva, ya que de lo contrario algunos de tus invitados pueden no entender el propósito de tus acciones verdes en la organización de tu evento, afectando negativamente a su experiencia. ¿Cómo te sentirías si te presentas en una conferencia y tienes que usar un bolígrafo Bic usado y papel reciclado? Quizá pensarías que el organizador es “codo” o ahorrativo (en el mejor de los casos) y quizá hasta cuestionarías la calidad del evento.

Una parte fundamental del éxito de tus esfuerzos para organizar un evento verde es la concientización de los asistentes, además de hacerlos sentir que ellos mismos contribuyen con el medio ambiente. Así que la comunicación previa, durante y posterior al evento es vital para decirles a sus invitados lo que pueden esperar y por qué y cuáles serán los logros alcanzados en materia ecológica. Utiliza el evento como una oportunidad para educar e informar a los clientes acerca de la sostenibilidad. En Punto te recomienda que haya un equipo de personas o facilitadores “verdes” que ayuden a diseminar el mensaje. Acércate a nuestros asesores, podemos ayudarte a construir tu campaña de comunicación para tu evento.

10. Beneficio de la Comunidad

Es muy importante definir el rol de tu comunidad en tu evento. ¿Cómo puede tu evento dejar un legado positivo? Esto dependerá de la escala del impacto que desees dejar. Si tu evento es en una gran urbe, como la Ciudad de México, quizá sea más complicado, pero no imposible. Si tu presupuesto lo permite, quizá puedas adquirir para tu evento cestos para reciclaje y donarlos a tu localidad o al centro de acopio de alguna escuela o cadena de supermercados. En las comunidades rurales, en particular, están pobladas por las micro y medianas  empresas y quizá tu aportación sea contratarlas como proveedores para tu evento en lo más posible para apoyarlos. Trata de involucrar las escuelas e instituciones de beneficencia locales.

Finalmente, si cuentas con presupuesto, puedes calcular el impacto ecológico de tu evento en tu comunidad y variar un poco los reconocimientos que otorgues a conferencistas o los regalos que des al equipo organizador y hacer una aportación al medio ambiente a través de la compra de bonos de carbono. Existen organizaciones en el país como Reforestamos México A.C.,  que te ayudan en este proceso.

Al regalar bonos de carbono forestal, no sólo ayudas a neutralizar parte de las emisiones generadas por tu evento y a combatir el cambio climático, sino que también apoyas a comunidades a recuperar sus bosques y selvas, incrementando su calidad de vida.

Esperamos que estas recomendaciones te sean de utilidad en la organización de tus próximos eventos. En Eventos en Punto te ofrecemos ayuda en la planeación de todos tus eventos. Estamos seguros que innovar en este ámbito será muy gratificante, ya que ayudas al medio ambiente y con la planeación adecuada, puedes generar ahorros para tu empresa.

¡Contáctanos!

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Fuentes:

http://www.maximillion.co.uk/blog/1172_top-ten-green-event-tips

http://www.reforestamosmexico.org/

http://www.cnnexpansion.com/economia/2010/08/16/cadena-verde-suministro-ecolo-expansion

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[i] La huella de carbono ha sido históricamente definido como «el conjunto total de gases de efecto invernadero (GEI) causados ​​por una organización, evento, producto o persona».

La Tregua Olímpica

Los registros indican que los juegos olímpicos comenzaron en el 776 a. C. en Olimpia, Grecia, y se celebraron hasta el 393 d. C. Los antiguos Juegos Olímpicos fueron bastante diferentes de los modernos; había menos eventos y sólo los hombres libres que hablaban griego podían competir, además de que se celebraban siempre en Olimpia, en vez de moverse a diferentes lugares cada vez. Es importante recordar que desde entonces, los atletas de alto rendimiento tenían una alta capacidad de resiliencia. ([i])

Como se hace desde su inicio, estos juegos se disputan normalmente cada Olimpiada, que es una unidad de tiempo de cuatro años. Durante la celebración de los Juegos se promulgaba una tregua o paz olímpica, para permitir a los atletas viajar en condiciones de seguridad desde sus países hasta Olimpia. La tradición griega de la ekecheiria (o la promesa de la tregua Olímpica), comenzó en el siglo VIII antes de Cristo como principio sagrado de los Juegos Olímpicos.

Los Juegos Olímpicos fueron suspendidos durante algún tiempo, pero no hay que perder de vista la importante labor del barón Pierre de Coubertin en París, quien creo el Comité Olímpico Internacional (COI) con sede en Lausana (Suiza), el 23 de junio de 1894 por con el fin de revivir los antiguos juegos olímpicos griegos, dando formalidad a la celebración de este importante acontecimiento que tenemos en la edad moderna. Fue hasta 1992, que el Comité Olímpico Internacional revivió la tradición de la tregua Olímpica, alentando a todas las naciones a observarla.

En este sentido, la Asamblea General de las Naciones Unidas, en su resolución 48/11, de 25 de octubre de 1993, instó a los Estados Miembros a que observaran la tregua olímpica. Este llamamiento fue reiterado en la Declaración del Milenio.

El movimiento olímpico aspira a contribuir a lograr un futuro de paz para la humanidad mediante los valores educativos del deporte. Para ello congrega a atletas de todo el mundo en el máximo acontecimiento deportivo internacional, los Juegos Olímpicos, y promueve la paz mundial, la amistad, la solidaridad y la justicia, principios que también defienden, las Naciones Unidas.

Teniendo en cuenta estos objetivos comunes, en 1998 el Comité Olímpico Internacional decidió enarbolar la bandera de las Naciones Unidas en todos los lugares donde se celebraran torneos de los Juegos Olímpicos. Por su parte, el sistema de las Naciones Unidas está ampliando su cooperación con el Comité Olímpico Internacional y la familia olímpica en general a través de una serie de acuerdos y alianzas.

No obstante estos esfuerzos, vemos que los conflictos en el mundo no cesan. Idóneamente, los conflictos al rededor del mundo deberían respetar la tregua durante quince días y desafortunadamente la tensión en el Medio Oriente continúa, eso sin mirar con lupa los conflictos que se viven en nuestro México. Quizá la tregua Olímpica sea idealista, pero esperemos que no se encuentre la ironía para pasar la tregua Olímpica, ¡¡OLÍMPICAMENTE!!

Fuentes

http://www.un.org/spanish/events/olympictruce/

http://es.wikipedia.org/wiki/Comit%C3%A9_Ol%C3%ADmpico_Internacional

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[i] Resiliencia. El término resiliencia se refiere a la capacidad de los sujetos para sobreponerse a períodos de dolor emocional. Cuando un sujeto es capaz de hacerlo, se dice que tiene una resiliencia adecuada, y puede sobreponerse a contratiempos o incluso resultar fortalecido por los mismos, esta palabra es relacionada directamente  con el término entereza. O mejor dicho “Lo que no te mata, te hace más fuerte”

Fuente: http://es.wikipedia.org/wiki/Resiliencia_(psicolog%C3%ADa)#Definiciones_de_resiliencia

¿Cómo organizar mis reuniones de trabajo?

Las reuniones de trabajo son necesarias e inevitables y es por ello que se requiere de buena organización para lograr que se planeen con antelación y así evitar la pérdida de tiempo. Eventos En Punto te da algunos consejos para que tus reuniones tengan éxito y se enfoquen en resolver asuntos más que convertirse en peroratas ([i]) interminables.

• Elabora un programa o agenda de temas a tratar. Si cuentas con un buen programa, ordenado y con estimaciones de tiempo para cada asunto a tratar, lograrás mantener un orden en la presentación y discusión de los temas. Es una receta muy eficaz, que aunque no debe ser rígida, te ayuda a que las reuniones no se salgan de su rumbo. Sugerimos circular la agenda de la reunión previamente entre los participantes, de esta manera todos conocerán previamente el tiempo de los puntos a tratar. No olvides dejar un espacio al final para conclusiones y un ajuste de tiempo de quince minutos para abordar los acuerdos finales y atender discusiones no previstas.

• Coordina la reunión previamente con los participantes. Motivar a la participación de quienes vayan a presentar algún tema es muy importante, ya que además de que se sentirán atendidos, podrás saber los estilos de cada uno y hacer hincapié sobre los tiempos con que cuentan para abordar su tema o asunto.

•  Inicia la reunión En Punto de la hora citada. La puntualidad es “cortesía de caballeros” y de damas profesionales. Si todos han recibido la agenda de la reunión, sabrán que se cuenta con tiempo acotado para desarrollar los temas, por lo que es muy importante que se inicie a tiempo. Si lo haces de esta forma, sin importar si han llegado todos los participantes o no, generas un antecedente y en próximas reuniones tratarán de llegar incluso unos minutos antes de la hora citada.

• Inicia la reunión con una introducción. Es vital dar la bienvenida y establecer los objetivos de la reunión. Basta con cinco minutos al inicio para dejar claro el propósito de la reunión y que en caso que haya dudas sobre la presencia de algún participante, se puedan aclarar antes de iniciar.

• Seguimiento de la agenda. Es muy importante hacer seguimiento de los tiempos asignados para cada tema. Existen métodos para recordar a los participantes a que sean precisos en sus comentarios. Hay a quienes les gusta usar cronómetro, pero quizá sea demasiado rígido y puede ocasionar un ánimo adverso, por lo que puedes tener siempre en la sala de juntas un gran reloj de pared que esté a vista de todos. En caso que sea una reunión más concurrida, puedes usar tarjetas de colores: amarillo para indicar que restan 5 minutos a la participación y roja cuando el tiempo se haya agotado.

En ocasiones, cuando el participante haya excedido su tiempo, puedes solicitar que las preguntas sobre el tema abordado se pasen al final para poder ajustar tiempos; al fin y al cabo que al planear tu agenda consideraste algunos minutos de cierre que puedes aprovechar para ajustar tus tiempos.

• Asegúrate que tu sala de juntas sea adecuada para reuniones: Lo idóneo es que la sala esté bien iluminada, con ventilación suficiente y más bien fresca (21° Celsius). Una habitación más acogedora puede propiciar que la gente se aburra. Adicionalmente, hay que considerar que los nervios elevan la temperatura corporal, al estar reunidas varias personas y con equipos de cómputo encendidos se genera calor, por lo que la temperatura y ventilación pueden ser también factores clave.

• Atiende a tus invitados. Actualmente es muy común que los participantes tomen notas en iPads, Laptops, libretas, etc., por lo que debes contar con una mesa donde puedan apoyarse. Parece un consejo muy básico, pero en ocasiones hemos visto reuniones en las que se monta en formato de auditorio cuando es una reunión de trabajo y es completamente impráctico. Ten a la mano hojas y bolígrafos en caso que alguien los requiera. Asegúrate de tener un servicio de coffee break y de servirlo en una mesa aparte. Ten al menos agua fría y café.

Esperamos que estos consejos te sean de utilidad. Eventos En Punto los utiliza en el día a día y nos facilita mucho llevar un orden tanto en reuniones internas como con nuestros clientes y proveedores. Recuerda que como te desenvuelvas en las reuniones y como se desarrollen éstas, se refleja tu profesionalismo.

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[i] Perorata. s. f Discurso o conversación larga e inoportuna que resulta molesta o aburrida para el que la oye.

Fuente: Diccionario Manual de la Lengua Española Vox. © 2007 Larousse Editorial, S.L. (http://es.thefreedictionary.com/perorata)